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Büroorganistation: Ein praktisches Ablagesystem mit Ordnern

 
Büroorganistation: Ein praktisches Ablagesystem mit Ordnern

Das Ziel: Zeigen Sie, dass Sie eine gute Reaktionsfähigkeit besitzen und professionell arbeiten. Wenn Sie es schaffen, Ihrem Chef auf Anfrage in Nullkommanichts die Unterlagen der Firma XY herauszusuchen, hat sich Ihr Ablagesystem bewährt und Sie gewinnen wertvolle Pluspunkte.  

Die Vorgehensweise: schnelles
und effizientes Denkvermögen. Mit anderen Worten: eine klare und übersichtliche Ordnung. Vermeiden Sie also Papierstapel auf dem Schreibtisch und verwenden Sie stattdessen praktische Ordner oder Hängemappen. Das Geheimnis jeder Sekretärin: ein Farb- oder Buchstabenregister. Dasselbe gilt für Ihre Mailbox: Erstellen Sie thematische Unterordner um eine Mail schneller wieder zu finden zu können. Schwingen Sie im Büro einmal pro Woche den (virtuellen) Besen: Räumen Sie alles auf und werfen Sie unnötige Dinge weg damit Ihr Arbeitsplatz (inklusive Computer) angenehm bleibt.

Häufige Fehler: Ordnung machen darf nicht zum Selbstzweck werden: Stundenlang Unterlagen sortieren oder Etiketten aufkleben ist nicht Ihr Job. Die Gefahr besteht darin, das Wesentliche, also Ihre eigentlichen Aufgaben, zu vernachlässigen und sich in Details zu verlieren. Sie werden für Ihre Arbeit bezahlt und nicht fürs Aufräumen!




  
  

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Veröffentlicht von Linda Chevreuil
am 26/07/2011
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