Open Space-Büro: So macht das Großraumbüro Spaß!
  
Vorsicht Zeitverlust: Vorausschauend Arbeiten & flexibel sein
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Vorsicht Zeitverlust: Vorausschauend Arbeiten & flexibel sein


De facto: Bei einem Open Space-Büro entsteht das Problem (was gleichzeitig auch ein großer Vorteil ist, siehe Punkt 2), dass man immer in Reichweite und für jeden sofort verfügbar ist. Fazit: An Ihrem Schreibtisch herrscht ein permanentes Kommen und Gehen. Man stört Sie, um Ihnen ein Ja oder Nein zu entlocken. Planen Sie deshalb unvorhersehbare Ereignisse mit ein und akzeptieren Sie, in Ihrem Arbeits- ablauf unterbrochen zu werden, aber nur dann, wenn SIE es wollen.    

Wie lässt sich das konkret umsetzen?
"Halten Sie sich jeden Tag einen bestimmten Zeitraum frei, in dem Sie diverse unerwartete Anfragen bearbeiten“ rät Frank B. "Stellen Sie ein kleines Schild auf Ihren Schreibtisch: ‘Für unvorhergesehene Dinge bin ich von 11-13 Uhr da'“. 
 
Zugegeben: Diese Idee hört sich etwas komisch an und es ist sicherlich nicht sehr nett, wenn Michaela Sie um Hilfe bittet, weil der Drucker schon wieder spinnt. Aber im Endeffekt ist es
DIE Lösung: Sie werden ab sofort nur noch für relevante Dinge angesprochen. Für die Lappalien werden sich Ihre Kollegen schon irgendwie anderweitig zu helfen wissen.

Die Juristin Judith hat diese Technik ausprobiert und ist begeistert: „Seit ich so vorgehe, werde ich nicht mehr bei meiner Arbeit unterbrochen. Meine Kollegen waren am Anfang etwas ungehalten, aber sie haben es dann doch akzeptiert. Manche machen es mir jetzt sogar nach!“

Folgenden Fehler sollten Sie vermeiden:
OK, wenn natürlich der Big Boss an Ihrem Schreibtisch erscheint und die Unterlagen XTWZC543 sehen möchte, versteckt man das Schildchen lieber und gibt ihm lächelnd den gewünschten Ordner in die Hand.


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Veröffentlicht von Linda Chevreuil
am 26/07/2011
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