Open Space-Büro: So macht das Großraumbüro Spaß!
  
Diskret arbeiten - Lärmquellen reduzieren
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Diskret arbeiten - Lärmquellen reduzieren


De facto: Wenn alle gemeinsam in einem Raum sind entsteht schnell ein hoher Geräuschpegel, besonders wenn die Telefone klingeln, der Kopierer Papierberge ausspuckt und die Kollegen permanent miteinander plaudern. Damit die Belegschaft nicht mit einem brummenden Kopf nach Hause geht genügen ein paar grundlegende Umgangsformen.

Wie lässt sich das konkret umsetzen?
"Ich habe die Lautstärke meines Telefons reduziert", rät Oliver, Journalist. Das scheint selbstverständlich, trotzdem muss man erst einmal daran denken. Dasselbe gilt fürs Handy: Am besten den stillen Vibrationsalarm aktivieren oder das Handy ganz ausschalten.

 "Filtern Sie die relevanten Anrufe aus“, empfiehlt unser Büro-Experte. "Wenn es um persönliche Angelegenheiten geht, nehmen Sie nur bei dringenden Anrufen ab (zum Beispiel wenn es um die Kinder geht) und erledigen Sie alle anderen Anrufe während Ihrer Pause außerhalb des Büros“. So erspart man den lieben Kollegen die Privatgespräche und die Endlosdiskussion um die Schnitzel, die noch fürs Abendessen eingekauft werden müssen.

Ein Kundentermin, ein wichtiges Telefonat, eine Zurechtweisung unter Kollegen...Ziehen Sie sich dafür wenn möglich zurück. "In unserem Großraumbüro gibt es ein kleines Zimmer, wo man telefonieren kann ohne die Anderen zu stören. Dort kann man auch über heikle Themen sprechen, die man nicht unbedingt vor seinen Kollegen erörtern möchte,“ erzählt Anja aus ihrem Alltag als PR-Beauftragte.

Folgenden Fehler sollten Sie vermeiden:
Die Meetingräume unnötig blockieren."Wir haben im Intranet in einer Excel-Datei einen Belegungs- kalender erstellt, wo jeder bei Bedarf einen Meetingraum reservieren kann“, erklärt die Vertriebsmitarbeiterin Christina.


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Veröffentlicht von Linda Chevreuil
am 26/07/2011
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