Deshalb nutzen erfolgreiche Unternehmer*innen eine Buchhaltungssoftware

Frau mit braunen Haaren sitzt mit einem Tablet auf einem Tisch.
Als Selbstständige*r ist der Alltag oft stressig. Um sich nicht noch mit zeitfressendem Papierkram rumzuschlagen, hilft die passende Software enorm weiter. Credit: Getty Images

Die Erfolgsstorys von caminvista und einfach nähen beweisen, wie wichtig eine gute Buchhaltungssoftware für den unternehmerischen Erfolg ist.

Dein Hobby zum Beruf machen und sich tagtäglich mit einem Thema beschäftigen, für das du wirklich brennst? Genau das hat Finanzexpertin Camilla Sohn gemacht und caminvesta gegründet. Heute hilft sie Finanzeinsteiger*innen, sich aktiv mit Themen, wie Anlagestrategien, Börseneinstieg und ETFs zu beschäftigen, um das Ziel eines langfristigen Vermögensaufbaus in die Tat umzusetzen.

Auf Instagram gibt Camilla hierzu alltagsnahe Finanztipps und erklärt komplexe Sachverhalte auf eine verständliche Weise. Die Gründerin hat mit caminvesta ihren Traum von der Selbstständigkeit in die Realität umgesetzt und kann sich nun voll und ganz ihrer Leidenschaft widmen. Wäre da nicht dieses lästige Thema, das am Ende aber doch ziemlich viel Zeit frisst: die Buchhaltung.

Viele Stunden mit Papierkram verbringen, um die Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand zu halten, bedeutet einen enormen zeitlichen Aufwand. Da ist es naheliegend, diese unliebsame Tätigkeit auszulagern. Das allerdings kann richtig teuer werden.

Umso mehr weiß die Finanzexpertin zu schätzen, dass sie mit lexoffice eine günstige und hilfreiche Buchhaltungssoftware gefunden hat, die ihr den Alltag als junge Unternehmerin enorm erleichtert.

Dank der Software kann sie ihre Konzentration voll und ganz auf ihre Arbeit lenken, ohne sich mit lästiger Bürokratie aufzuhalten.

Mit der Buchhaltungssoftware gewinnt Camilla von caminvista vor allem eines: Zeit

Mit lexoffice hat Camilla ihre Einnahmen und ihre Ausgaben im Blick. Denn eine gute Buchhaltung ist die Basis für eine erfolgreiche, zukunftsgerichtete Unternehmensführung. Die Daten ermöglichen die richtige Entscheidung zum richtigen Zeitpunkt – ganz gleich, ob du Solo-Selbstständige*r bist oder ein Unternehmen mit 40 Mitarbeiter*innen leitest. Das weiß auch Camilla.

Engpässe können anhand von übersichtlichen Dashboards, die als Feature bei Buchhaltungsdiensten inbegriffen sind, schnell identifiziert werden. Wer den Überblick über verfügbares Kapital und Auftragslage behält, tätigt Investitionen datengestützt, statt aus dem Bauch heraus. 

Gleichzeitig kann sie sich auf lexoffice verlassen und muss sich keine Gedanken um den Datenschutz machen. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) besagt, dass Unternehmer*innen und Selbstständige dazu verpflichtet sind, ihre elektronischen Bücher ordnungsgemäß zu pflegen.

Alle steuerlich relevanten Belege, Unterlagen und Rechnungen müssen aufbewahrt werden, um auch im Nachhinein detailliert nachprüfbar zu sein. 
Händisch zahlreiche Ordner pflegen, Rechnungen abheften und für eine behördlichen Prüfung alles heraussuchen – das kostet Zeit und Nerven.

Und nicht nur das: Wer Word und Excel für die Buchhaltung verwendet, anstelle einer professionellen Software, geht genau genommen nicht konform mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) vor. Weil die damit erstellten Dateien im Nachhinein manipuliert werden können, erkennt das Finanzamt sie nicht an. Eine gute Buchhaltungssoftware erfüllt automatisch die unverzichtbaren Datenschutzvorgaben und unterstützt beim Erstellen von gesetzessicheren Rechnungen, Angeboten, Mahnungen und mehr. 

Lexoffice stärkt Camilla hier den Rücken, damit sie den Überblick bewahrt, auch wenn es mal stressig wird. Gleichzeitig spart sie sich Zeit und Nerven und kann ihren Fokus mehr auf ihre Arbeit rund um das Thema Finanzen lenken.

Viele weitere inspirierende Geschichten von Unternehmer*innen, die erfolgreich ihren Traum leben, gibt es auf Lexware Tell Your Story.

Die Gründerin von einfach nähen hat mit lexoffice endlich den vollen Überblick über ihre Finanzen

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Eine weitere Erfolgsstory ist die von Anna Stallmeyer: Bereits in ihrer Jugend begeisterte sie sich für das Nähen. 2015 machte sie schließlich ihre Leidenschaft zum Beruf: Sie gründet „einfach nähen“ und eröffnet eine eigene Nähwerkstatt. Um ihre Begeisterung für das Nähen vielen weiteren Menschen nahe zu bringen, teilt sie ihr Wissen auf ihren Social Media Kanälen, Youtube und auf ihrem Blog und bietet online Näh-Kurse an.

Anna Stallmeyer berichtet rückblickend, dass es ihr besonders am Anfang der Selbstständigkeit schwerfiel, den Überblick über die Ein- und Ausgaben zu behalten. Anfangs ist es nicht leicht zu verstehen, wie viel von den Einnahmen wirklich auf dem eigenen Bankkonto landet und wie viel ans Finanzamt abgeführt werden muss.

Die Unternehmerin suchte daher nach einer einfachen Lösung für ihre Buchhaltung und stieß so auf lexoffice: „Dank lexoffice sehe ich auf einen Blick, wie es um meine Finanzen steht. Auch das Thema Umsatzsteuervoranmeldung ist innerhalb von 10 Minuten erledigt”, erzählt sie begeistert.  

Sie hat ihren Webshop direkt mit lexoffice verbunden, sodass alle Rechnungen automatisch erstellt werden. Alle Geldeingänge werden sofort richtig verbucht und Finanzamt-Pflichten automatisiert erfüllt. Auch für die Lohnbuchhaltung nutzt Anna lexoffice und die Abgaben werden so digital übermittelt. All diese Aufgaben haben die Unternehmerin früher mehrere Stunden gekostet. Eingesparte Zeit, die sie jetzt für wirklich wichtige Dinge nutzt. Stress mit dem Papierkram gehört dank lexoffice definitiv der Vergangenheit an. So bleibt mehr Zeit für Kreatives!

Die Buchhaltungssoftware ist ein effizientes Hilfsmittel im stressigen Unternehmer-Alltag

Neben der Zeitersparnis wird auch die Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern, etwa mit dem*der Steuerberater*in erleichtert. Letztendlich reicht es aus, dem Steuerberater oder Steuerberaterin Zugriff auf die erstellten Angebote und Rechnungen zu erteilen. Dadurch wird alles effizienter. Ehemals lästige Arbeits- oder Freigabeschritte entfallen. 

Linktipp: Auf Lexware Tell Your Story findest du noch mehr inspirierende Geschichten von Menschen, die ihre Träume, Ideen und Visionen in die Realität umsetzen und sich ein eigenes Business aufgebaut haben.